Mỗi ngày tôi và bạn đều được vũ trụ này cấp cho 86.400 đô la giây để tiêu dùng, cần phải biết cách quản lý và tiết kiệm thời gian thì chúng ta mới có thể chi tiêu thời gian một cách tối ưu và hiệu quả nhất.
Thời gian ư, nó không phải là tài sản của riêng ai cả, bạn không thể nói đây là thời gian của tôi, còn kia là thời gian của bạn, bởi thời gian là một tài sản chung, ai cũng có thể sở hữu và sử dụng nó.
Thời gian là gì, bạn không cần thiết phải hiểu điều này?
Tíc tắc đồng hồ xoay vòng, tíc tắc tíc tắc đồng hồ xoay vòng… thời gian có phải là thứ tồn tại trong những chiếc đồng hồ không, thời gian có phải là những thứ mà được nhìn thấy trên tờ lịch biểu không?
Chuyện nghiên cứu về thời gian là công việc dành cho những nhà bác học đại tài, còn chúng ta, những người bình thường thỉ cần hiểu rằng, mỗi người chúng ta sinh ra trên đời này đều có quỹ thời gian giống và khác nhau.
Giống nhau vì mỗi người đều chỉ có 24h trong 1 ngày để làm việc, sinh sống và học tập.
Nhưng chúng ta lại có tổng quỹ thời gian khác nhau. Người có 70 năm, 90 năm, có người thì 20, 30 năm, thậm chí cũng có người chỉ có vài ba năm ngắn ngủi trong vở diễn cuộc đời này thôi.
Tất cả chúng ta không ai có thể biết được đích đến của mình là khi nào, đây là đáp án bí ẩn nhất trong mọi vấn đề của cuộc đời. Người ta thường nói rằng, mọi vấn đề, mọi câu hỏi đều có đáp án, đều có câu trả lời.
Nhưng đối với thời gian thì e rằng, không ai trả lời được rằng chúng ta sẽ đi chuyến hành trình này của mình đến đâu, đến đoạn nào thì chúng ta dừng lại để chuyển qua một chuyến hành trình mới. Chúng ta không thể trả lời được cho chính mình và cũng không ai có thể trả lời giúp được cho người khác.
Chắc cũng do điều kiện sâu thẩm này mà chúng ta luôn muốn sở hữu cho mình cách quản lý và tiết kiệm thời gian, với mong muốn sống trọn chuyến hành trình trong vai diễn hiện tại.
Tiêu tiền thì tiếc, thế còn tiêu dùng thời gian thì sao?
Khi bạn tiêu tiền bạn có cảm giác tiếc nuối không, có khi sẽ có, nhưng cũng có khi thì không. Vậy thì khi nào bạn sẽ có cảm giác tiếc tiền, khi nào thì không?
Có ba điều kiện để mang đến cho bạn cảm giác tiếc tiền sau khi đã tiêu:
- Khi tiền trong túi bạn không có đủ nhiều.
- Khi bạn muốn mua món hàng quá đắt.
- Hoặc bạn mua món hàng đó vì cảm xúc dẫn dắt, và lúc sử dụng món hàng đó, bạn cảm thấy không hài lòng với những gì mà mình đã bỏ ra.
Vậy khi nào bạn sẽ không có cảm giác tiếc tiền sau khi mua sắm. Có lẽ là khi tiền trong túi bạn thật sự dư dả.
Nhưng còn thời gian thì sao, bạn có cảm giác tiếc thời gian khi mình tiêu không. Có lẽ là không, hoặc có lẽ là có, nhưng thông thường thì chúng ta không quá tiếc thời gian, chắc cũng bởi lẻ chúng ta cảm thấy mình có qua dư dả thời gian. Kiểu như là chúng ta là những tỉ phú thời gian nên khi chúng ta tiêu chúng ta không có cảm giác tiếc nuối về thời gian.
Bạn sẽ không cần phải quản lý hay tiết kiệm gì cả khi bạn là tỉ phú, có tiền dùng hoài không hết. Nhưng thời gian thì không như vậy.
Thời gian thì có phiên bản giới hạn của nó, như mình đã trình bày ở đầu bài, mỗi chúng ta đều có một khoảng thời gian giới hạn trong chuyến hành trình cuộc đời của mình.
Nếu thời gian đã là phiên bản giới hạn, thì chúng ta phải học cách sử dụng và tiết kiệm thời gian một cách hiệu quả và tối ưu nhất. Nhưng bạn sẽ không có nhu cầu học cách sử dụng những đồng tiền mà không phải do mình tự làm ra.
Và chúng ta cũng không làm ra thời gian, có lẽ vì suy nghĩ này, mà chúng ta không cảm thấy có sự tiếc nuối về thời gian, bởi chúng ta đâu cần phải vất vả để thu thập thời gian cho mình đâu, nên cần chi phải tiết kiệm thời gian nhỉ?
Mặc định khi vừa được sinh ra là chúng ta đã có nhiều thời gian rồi, nhiều đến đâu thì không ai biết được. Người thì nhiều đến tận 100 tuổi người thì chỉ có 20,30 tuổi. Chưa kể là chúng ta còn tự rút ngắn thời gian của mình từ những thói quen xấu như: thuốc lá, rượu chè, cờ bạc, vân vân…
Vậy thì thời gian đang dư dả hay đang thiếu thốn. Nó chỉ dư dả đối với những ai không tôn trọng thời gian mà thôi, nhưng đối với những người quý trọng thời gian thì họ dường như là không đủ thời gian để làm những việc họ cần trong ngày. Chúng ta thường hay nghe là: “Tôi không có đủ thời gian để làm những việc mà tôi muốn.”
Cuộc sống của tôi rất lộn xộn, tôi đang cần quản lý thời gian
Thay vì giải bài toán này, tại sao chúng ta không giải quyết bài toán khác: Lúc nào thì cần quản lý thời gian, lúc nào thì cần tiết kiệm thời gian.
Bởi trong công tác quản lý không thể thiếu công tác tiết kiệm được, quản lý và tiết kiệm như cặp đôi hoàn hảo không nên tách rời nhau. Nhưng nếu chúng ta cố gắng tách chúng ra thì sao… nó giống như là chúng ta chia cách đôi lứa đang yêu nhau.
Nói vậy thì cũng có phần hơi quá đáng, nhưng theo quan điểm cá nhân của mình thì hai việc này là hoàn toàn giống nhau. Khi cố gắng tách biệt quản lý và tiết kiệm thì giống như chúng ta đang cố gắng đi bằng hai chân nhưng có một chân thì không lành lặn vậy đó.
Do vậy, khi đã học cách quản lý thời gian, thì chúng ta cũng phải biết cách tiết kiệm thời gian, bởi vì thời gian là vô hạn và cũng là hữu hạn. Vậy tại sao chúng ta không khai thác khía cạnh vô hạn và hữu hạn của thời gian nhỉ.
Chưa phải lúc để quản lý thời gian
Khi nào thì quản lý thời gian đạt hiệu quả và khi nào thì không? Liệu chúng ta có thể quản lý thời gian hay không? Hay chúng ta chỉ cố gắng để tiêu dùng thời gian theo một cách có ích mà thôi.
Giả sử có ai đó cho bạn 86.400 đô la mỗi ngày và bắt bạn phải chi tiêu hết số tiền đó trong ngày, bạn sẽ cảm thấy thế nào. Chắc chắn là bạn đang cảm thấy rất là hứng thú đúng không, với một số tiền khổng lồ như vậy thì bạn tha hồ mà chi tiêu và không cần phải suy tính gì nhiều.
Đây cũng chính là số giây mỗi chúng ta có được trong một ngày, cũng giống như số tiền kia, nếu bạn không biết cách quản lý như thế nào cho hiệu quả thì bạn sẽ phung phí số tiền đó một cách không kiểm soát.
Con người cũng vậy, bạn hoàn toàn không thể quản lý trọn vẹn bất kỳ một ai cả, okey, bạn có thể nói:
Tôi đang quản lý một team với hàng trăm nhân viên, bạn có thể bắt họ làm việc, nhưng trong tâm của họ không hướng về bạn thì bạn vẫn không thể hoàn toàn quản lý và kiểm soát cuộc đời họ được, huống chi công việc chỉ là một phần trong cuộc đời của họ mà thôi, ra khỏi lĩnh vực công việc rồi, thì bạn cũng đâu thể kiểm soát được họ nữa đâu, đúng không nào.
Do đó, chúng ta chỉ có thể quản lý và kiểm soát những gì thuộc về chúng ta mà thôi, vậy thì thời gian có thuộc về bạn không?
Nó có thể có hoặc không, nhưng rõ ràng, thời gian là cái thứ mà tất cả mọi người đều có theo cách ngang bằng nhau, cho nên không thể nói thời gian là hoàn toàn thuộc về người này mà không thuộc về người kia được.
Suy xét mà xem, quản lý thời gian phải chăng là chúng ta đi học cách quản lý cuộc đời của mình. Chúng ta quản lý làm sao cho khéo, cho tối ưu để rồi ngày hôm sau nếu chúng ta rời bỏ chuyến hành trình này và đi vào một chuyến hành trình khác, thì chúng ta cũng vui vẻ với nó, mà không có cảm giác tiếc nuối.
Như vậy thì chúng ta có quản lý được thời gian không, nếu không quản lý được thì bạn đừng quản lý nó nữa. Thay vì quản lý thì tại sao chúng ta không tiết kiệm thời gian nhỉ.
Đương nhiên đây là những chia sẻ mang tính trải nghiệm và hiểu biết của cá nhân của mình, bạn có thể có những suy nghĩ khác hoàn toàn và không đồng ý với tôi, bạn hãy comment những suy nghĩ của mình ở phía dưới để chúng ta có cơ hội cùng thảo luận nhé.
Đây là lúc tiết kiệm thời gian
Người ta bảo là tiết kiệm điện, tiết kiệm nước, nhưng vì sao lại không tiết kiệm thời gian nhỉ?
Phải chăng vì thời gian quá dư dả nên người ta chẳng quan tâm đến việc tiết kiệm, bởi khi nói về tiết kiệm thì có nghĩa là chúng ta tiết kiệm những gì mà chúng ta không có quá dư dả.
Tiết kiệm có nghĩa là sử dụng không phung phí, nghĩa là sử dụng một cách đàng hoàng, sử dụng vào đúng mục đích, đúng thời điểm.
Điều gì sẽ xảy đến khi chúng ta chuyển từ quản lý sang tiết kiệm thời gian?
Chúng ta không cần phải chạy theo thời gian nữa, cũng giống như quản lý công việc hay quản lý con người, khi nói về quản lý nghĩa là chúng ta phải sắp xếp, tổ chức một cách có khoa học, có trật tự trước sau rõ ràng, có trình tự ưu tiên cái nào trước, cái nào sau.
Nhưng cuộc sống mà, không phải lúc nào chúng ta có thể kiểm soát được các tình huống xung quanh, con người luôn thay đổi theo những cách mà chúng ta không thể ngờ tới.
Ví dụ như hôm nay bạn chuẩn bị cho mình hoàn thành 3 đầu mục công việc mà bạn đã sắp xếp trước đó, nhưng rồi, đùng một phát, gia đình bạn có việc đột xuất xảy ra mà cần bạn phải có mặt liền, dù lúc đó, kế hoạch công việc và thời gian của bạn đang dành cho việc soạn thảo một hợp đồng trị giá hàng triệu đô la đi chăng nữa. Nhưng rõ ràng, trong lúc này, gia đình bạn là quan trọng hơn, nên bạn phải có mức độ ưu tiên cao nhất cho gia đình.
Trong trường hợp này, nếu bạn muốn quản lý và kiểm soát những hoàn cảnh xung quanh thì rõ ràng, đây là điều không thể.
Vậy lúc này, thay vì bạn quản lý thời gian thì bạn hãy học cách tiết kiệm thời gian giống như cách bạn tiết kiệm điện, tiết kiệm nước vậy đó.
Khác với quản lý thời gian, như tôi đã trình bày ở trên, thật ra là chúng ta đang quản lý các đầu mục công việc. Tiết kiệm thời gian là vấn đề thuộc về nội tại nhiều hơn là ngoại cảnh.
Lợi ích của việc tiết kiệm thời gian là tránh lãng phí
Quay lại ví dụ hợp đồng 1.000.000 đô la, nếu bạn không thể tách rời khỏi công việc mình đang làm, cho dù bạn vẫn bên gia đình của mình, thì lúc này bạn cũng đang lãng phí thời gian của mình. Bạn có thể nói, mình đang quản lý thời gian rất tốt, nhưng thật ra là bạn đang lãng phí thời gian của mình. Tại sao vậy?
Bởi vì, lúc đó, tâm trí và con người bạn không hòa làm một. Con người bạn có thể ở trong hoàn cảnh cùng với gia đình nhưng tâm trí bạn vẫn đang mắc kẹt trong cái hợp đồng 1.000.000 đô la đó.
Bạn vẫn luôn nghĩ về cái hợp đồng đó mà không hoàn toàn chú tâm với những con người hiện tại đang ở cùng với bạn. Như vậy là cả hai đầu việc bạn đều không hoàn thành trọn vẹn 100%.
Con người bạn đang không có ở trong văn phòng nên không thể hoàn thành đầu việc hợp đồng được. Nhưng con người bạn đang ở tình huống và bạn không hoàn toàn tập trung tại đây, nên bạn cũng không hoàn toàn hiện diện ở đây luôn.
Tiết kiệm thời gian là việc bạn hợp nhất giữa con người và tinh thần của bạn ở thời điểm hiện tại. Hay còn gọi là sự tỉnh thức, khi bạn luôn ở trong tỉnh thức, thì bạn không còn phải quản lý hay tiết kiệm thời gian nữa, bởi vì bạn luôn sử dụng trọn vẹn giá trị thời gian cho bản thân mình.
Cũng giống như lãng phí tiền bạc, lãng phí thời gian nghĩa là bạn tiêu dùng thời gian vào những việc mà không hữu ích đối với bạn. Vậy làm thế nào mà bạn biết được một việc là hữu ích hay không hữu ích. Đó chính là việc bạn có mục tiêu hay không?
Khi bạn có mục tiêu thì bạn sẽ biết được một việc đó có hữu ích hay không, nghĩa là nó có giúp bạn hướng đến mục tiêu của mình hay không?
Nếu không có mục tiêu trong cuộc đời, nghĩa là bạn đang lãng phí thời gian của mình, cho dù kỹ năng quản lý thời gian của bạn có tốt đến đâu đi chăng nữa thì bạn cũng đang lãng phí nó mà thôi. Bởi vì nó sẽ không mang bạn đến đích của mình.
Như vậy, tiết kiệm thời gian còn là việc bạn đã xác định được cho mình mục tiêu, mục đích cuộc đời hay chưa, để mà bạn không lãng phí thời gian vào những điều vô ích, đây quả thật là một câu hỏi lớn mà không thể giải đáp được trong ngày 1, ngày 2 phải không bạn.
Kết lại thôi
Thời gian như một thước đo của sự thành công và hiệu quả trong cuộc sống, người có thể quản lý thời gian và tiết kiệm được từng giây phút một trong ngân hàng thời gian của mình, thì chắc chắn người đó đang sở hữu cho mình một trí óc sáng suốt và một tinh thần tràn đầy bình yên và sự hài hòa.
Khi cuộc sống và công việc được vận hành một cách hài hòa và hòa hợp với nhau thì không có kết quả nào đáng quý hơn, chính là việc chúng ta sẽ dễ dàng tận hưởng được một cuộc đời được lắp đầy bởi nhiều niềm vui hơn phiền muộn, nhiều sự thích thú hơn sự khó chịu, và chúng ta sẽ không còn cảm thấy là mình không có nhiều thời gian cũng như là cảm thấy rằng, chúng ta có quá dư thời gian không biết làm gì hơn ngoài việc “đốt bỏ” nó cho qua ngày.
Để quản lý và tiết kiệm thời gian được tốt hơn, điều đầu tiên là chúng ta phải xác định được mục tiêu trong công việc cũng như trong cuộc đời, bởi khi không có mục tiêu thì bạn cũng không cần phải quản lý hay tiết kiệm thời gian làm gì, bởi vì bạn không cần phải quản lý công việc của mình nữa.
Buổi sáng, nếu thích thì bạn đi uống cà phê, buổi tối nếu thích thì bạn rủ bạn bè mình đi nhậu, bạn có thể sống một cuộc sống theo những gì người khác muốn ở bạn. Khi bạn đã có mục tiêu rồi, thì thời gian sẽ giúp bạn đạt đến mục tiêu mà bạn cần.
Vì vậy, quản lý thời gian là một kỹ năng và tiết kiệm thời gian là một nghệ thuật thực thụ.
Nếu bạn thích bài viết này, hãy đăng ký theo dõi phía dưới để thường xuyên cập nhật những bài viết hay nhất, mới nhất qua email nhé. Cảm ơn rất nhiều. 🙂
Leave a Reply